食覧会トップ ＞ 初めて展示会に出展される方へ
まず始めに、出展するイベントを決めます。出展するイベントの選別は大変重要事項となります。その為、以下3点に注意しながら出展するイベントの検討を行いましょう。
ターゲットを外食産業・スーパー・給食など、はっきりとした選定を行いましょう。 展示会のテーマや、昨年の来場者実績など、ターゲットが参加したいイベントと合っているかの確認を行いましょう。
出展料金は、各イベント詳細ページの中の「出展案内」部分に記載されています。出展料金は、無料のイベントから1小間単位で金額が決まっているイベントまで様々です。 申し込む前に必ず確認を行いましょう。
イベント当日は会場近郊からの来場が多く見込める為、販促を重点的に行いたい時期、また開催地の選別など、どのエリアに新規開拓・販路拡大を狙いたいかよく考慮しましょう。
出展に関する疑問や確認事項を食覧会.COMを活用して、直接主催者へ問い合わせする事ができます。 食覧会.COMサイト内の 「出展したい■イベント出展者募集」に掲載されている、 又は から主催者への疑問・質問を行ってください。 ※お問合せへの返信は後日主催者より電話又はメールでの返答となります。
イベントに出展する場合も、質問する時と同様に、 食覧会.COM サイト内の「出展したい■イベント出展者募集」に掲載されている、 又は から、主催者へ出展希望の意思をお伝えください。 ※お問合せへの返信は後日主催者より電話又はメールでの返答があります。
イベント当日にPRする商品は、新商品・サンプル商品など、今一番おすすめしたい商品・多くの来場者からの意見を聞きたい商品等の展示をお勧めします。 また、商品だけではなく、商品カタログ・会社概要など、様々な情報も一緒に準備しましょう。
出展する小間の大きさにより、ブースデザイン、イベント来場者への見せ方は変わってきます。その為、企業イメージ・商品イメージに合わせてブースのテーマを設定してみましょう。 また多くの場合、主催者様より、イベント施工を経験されている施工会社を紹介してもらえる事もあります。 限られたスペース、 限られたスタッフでの効果的なブース演出を行うためにできるだけ十分な準備を行っておきましょう。
多くの方が集まるブースは、必ず他の来場者の方の目を引きます！ その為、既存のお取引様、社内の方など貴社ブースに一人でも 多くの方に足を運んでいただけるように出展の告知を行うと同時に、 招待券を一緒に同封して来場案内をお送りしましょう。
食覧会.COMの「招待機能」をお使い頂けば、お取引先へ 出展の告知が行えます！ その場合、以下の手順によって進めてください。
【1】食覧会.COMの「紹介機能」をご利用頂き、お取引先にご登録を行って頂きます。 【2】お取引先様のご登録が完了し、食覧会.COMから来場申込みを行ってください。
展示会に出展することが目標ではありません。出展前に具体的な目標設定を行うことが重要です。その為、具体的なアプローチの方法を考え、具体的な数字目標を立ててみましょう。
実際のお取引に繋げる為のアプローチとして、商談を意識し名刺交換に専念できるような環境を配備する。
当日お会いできたバイヤーのニーズをより効率的にヒアリングする為、試飲食後にアンケートの実施を試みる。
サンプルやパンフレットを沢山配布し、企業・商品のPRを行う。
イベント当日における駐車場・調理場使用時間・試食用申請書類（保健所関連）はイベント主催者へ問合せを行ってください。
イベントが終了してからが本当のビジネスに繋げるチャンスです。イベント当日に名刺交換などを行ったお客様へのアプローチを行いましょう。
来場のお礼（メール・電話） を行い、サンプル発送などのお話をしましょう。
依頼されたサンプルの発送をしましょう。
サンプル発送後の結果ヒアリングし、商談へと進めましょう。
